Administrația federală elvețiană alocă 9 milioane de franci elvețieni, aproximativ 9,5 milioane de euro, pentru testarea openDesk, o suită de productivitate open-source dezvoltată în Europa. Proiectul va include aproximativ 3.000 de angajați și urmărește reducerea dependenței de furnizorii tehnologici străini.
Elveția face un nou pas în direcția suveranității digitale. Guvernul federal pregătește un proiect-pilot prin care openDesk va fi utilizat ca alternativă la Microsoft 365 în cadrul administrației publice.
Programul ar urma să înceapă la începutul anului 2027 și să se desfășoare până la finalul aceluiași an. Aproximativ 3.000 dintre cele 54.000 de posturi informatice ale administrației federale vor fi incluse în test, ceea ce reprezintă aproape 7% din infrastructura vizată.
Decizia nu înseamnă că Microsoft 365 va fi eliminat imediat. În etapa de testare, openDesk va putea fi utilizat în paralel cu serviciile Microsoft, pentru ca activitatea angajaților să nu fie afectată. O eventuală migrare la scară mai mare va depinde de rezultatele proiectului-pilot.
Ce este openDesk
openDesk este o suită de aplicații open-source accesibile din browser, concepută în special pentru administrațiile și instituțiile publice europene. Platforma este dezvoltată de Centrul pentru Suveranitate Digitală al Administrației Publice din Germania – ZenDiS, o companie deținută de statul german.
În loc să ofere toate funcțiile printr-un singur produs proprietar, openDesk reunește mai multe soluții open-source pentru editarea documentelor, e-mail, calendar, stocarea și partajarea fișierelor, videoconferințe, mesagerie și managementul proiectelor.
Ecosistemul include tehnologii precum Collabora Online, Open-Xchange, Nextcloud, OpenProject, XWiki, Jitsi și Element. Codul sursă poate fi analizat și adaptat, iar instituțiile au posibilitatea de a găzdui serviciile în infrastructuri proprii sau în centre de date aflate sub control european.
Un test anterior a implicat 172 de angajați
Proiectul extins vine după o etapă preliminară în care 172 de angajați federali au testat openDesk în activitatea curentă. Rezultatele au arătat că utilizarea unei suite open-source este posibilă, însă au evidențiat și limite care trebuie rezolvate înaintea unei migrări complete.
Fiind o platformă care funcționează în principal în browser, openDesk nu oferă încă toate funcțiile avansate disponibile în aplicațiile desktop Microsoft. Pentru anumite activități, soluția ar putea fi completată cu programe precum LibreOffice și Thunderbird.
Prin urmare, proiectul elvețian nu este doar un test tehnic. Autoritățile trebuie să analizeze compatibilitatea documentelor, integrarea cu sistemele existente, instruirea angajaților și costurile de administrare ale noii infrastructuri.
Datele și controlul asupra cloudului devin probleme strategice
Motivația principală nu pare să fie doar reducerea costurilor cu licențele. Guvernul elvețian urmărește să limiteze dependența administrației de marile platforme cloud internaționale și să obțină un control mai direct asupra modului în care sunt stocate și procesate informațiile.
În cazul instituțiilor publice, localizarea fizică a serverelor reprezintă doar o parte a problemei. Contează și compania care administrează serviciul, legislația căreia îi este supusă și posibilitatea ca autorități din alte jurisdicții să solicite acces la date.
Legislația americană CLOUD Act este frecvent invocată în dezbaterile europene deoarece permite autorităților din Statele Unite să solicite anumite informații de la companiile americane, inclusiv în situațiile în care datele sunt păstrate pe servere din afara SUA.
Din acest motiv, tot mai multe instituții europene analizează nu doar unde se află un centru de date, ci și cine controlează tehnologia, cheile de criptare, actualizările și accesul administrativ.
Open-source nu înseamnă automat gratuit sau lipsit de riscuri
Migrarea către software open-source nu elimină costurile. Instituțiile trebuie să investească în servere, administrare, securitate, actualizări, suport tehnic și pregătirea utilizatorilor. De asemenea, trecerea de la un ecosistem folosit timp de mulți ani poate crea probleme de compatibilitate și poate încetini temporar anumite procese.
Avantajul urmărit este însă reducerea dependenței de un singur furnizor. O platformă bazată pe standarde deschise poate fi administrată intern sau mutată între furnizori fără ca organizația să rămână blocată într-un ecosistem proprietar.
Pentru companii și instituții, lecția proiectului elvețian nu este că orice serviciu cloud comercial trebuie abandonat. Mesajul important este că infrastructura digitală, datele și capacitatea de a schimba furnizorul au devenit elemente strategice, nu doar decizii tehnice luate de departamentul IT.
Rezultatele testului programat pentru 2027 vor arăta dacă openDesk poate deveni o alternativă viabilă pentru o parte mai mare a administrației elvețiene. Până atunci, proiectul reprezintă unul dintre cele mai relevante experimente europene privind folosirea tehnologiilor open-source în infrastructura publică.
Sursa: Cybernews
